Zmianownik / dla firm zmianowych

Grafik, odbicia i godziny. W jednym miejscu.

Układasz grafik, zespół odbija wejście i wyjście na telefonie, a na koniec miesiąca masz godziny gotowe do wypłat. Zastępstwa, nieobecności, nadgodziny i noce liczą się same. Dla kawiarni, piekarni, sklepów, cateringu i każdej firmy, w której ludzie pracują na zmiany.

Umów prezentację Zobacz, co jest w środku

Zrzuty pokazują fikcyjną firmę „Kłos” z działającej aplikacji. Postacie i scenki to ilustracje. Cennik ustalamy z pierwszymi firmami: napisz, a podamy cenę przed startem.

123697:58
Piekarz przykłada telefon do czytnika przy wejściu i zaczyna pracę
Ekran startowy pracownika z dużym przyciskiem Zaczynam pracę
Anna odbiła wejście 7:58w pracy, zgodnie z grafikiem
Zastępstwo przyjęte
Godziny gotowe do wypłat
Grafik tydzień po tygodniuOdbijanie na telefonie, kiosku i kodem QRZastępstwa bez dzwonieniaNadgodziny, noce, zleceniaEksport do programu płacowegoBez rozpoznawania twarzy

Tydzień na jednej osi

Cały tydzień zespołu w jednym rzucie oka.

  • Układasz jak w arkuszu, zespół dostaje powiadomienie
  • Wolną zmianę widać od razu, a zastępstwo wpada do grafiku samo
  • Godziny w tygodniu sumują się na bieżąco
Kierowniczka sprawdza tydzień zespołu w grafiku na laptopie i tablecie
Grafik pracownika z prośbami o wolne i wolnymi zmianami

Brzmi znajomo?

Grafik w Excelu, odbicia w zeszycie. Godziny liczone w niedzielę.

Grafik w arkuszu i na grupieKtoś nie widzi zmiany, ktoś ma starą wersję, a zamiany ustala się wiadomościami.
„Nie przyjdę” o szóstej ranoTelefony do wszystkich po kolei, a zmiana i tak zostaje nieobsadzona.
Godziny liczone ręcznie przed wypłatąNadgodziny, noce, święta i zlecenia z minimalną stawką. Każda pomyłka to rozmowa z pracownikiem.
Zapomniane odbicia i znikające godzinyKtoś nie odbił wyjścia albo aplikacja zawiesiła się w chwili dotknięcia.
Za krótki odpoczynek, o którym nikt nie wieZamykanie wieczorem i otwieranie rano. Dopiero kontrola pokazuje, że doba była za krótka.
Badania i uprawnienia, które wygasają po cichuKsiążeczka sanitarna, BHP, UDT. Ktoś musi o nich pamiętać w kalendarzu.

Zmianownik zbiera to w jednym miejscu: grafik, odbicia, zastępstwa i godziny. Zespół widzi swoje zmiany na telefonie, a Ty widzisz, co wymaga decyzji.

Na telefonie pracownika

Cała zmiana jednym dotknięciem.

Zmianownik działa w przeglądarce telefonu, bez instalacji ze sklepu. To prawdziwe ekrany z aplikacji na fikcyjnych kontach pracowników.

Piekarz przykłada telefon do czytnika przy wejściu do piekarni i zaczyna pracę
Odbijanie czasu pracy: wybór miejsca, Zaczynam pracę, kod QR
Anna odbiła wejście 7:58

Przy wejściu

Odbijasz się telefonem, kodem QR albo PIN-em.

Na telefonie, na kiosku z PIN-em na tablecie albo kodem QR przy wejściu. Odbicie bez internetu dochodzi po powrocie sieci.

Start pracownika z dużym przyciskiem Zaczynam pracę
Startzmiana na dziś i duży przycisk
Odbijanie czasu pracy: wybór miejsca, Zaczynam pracę, kod QR
Odbijaniemiejsce, QR, korekta
Grafik pracownika z prośbami o wolne i wolnymi zmianami
Grafikmoje zmiany, wolne zmiany, zamiany
Zgłoszenie L4 bez podawania powodu
NieobecnośćL4 w kilka dotknięć
Zastępstwa: zgłoszona nieobecność i lista wolnych osób, które system zapytał o zmianę

Zastępstwa

Ktoś choruje? System pyta wolne osoby.

  • Pracownik zgłasza nieobecność w telefonie, a Ty widzisz zmianę do obsadzenia
  • Aplikacja pyta wolne osoby i pokazuje, kto odmówił, a kto nie odpowiedział
  • Pierwsza osoba, która się zgodzi, dostaje zmianę w grafiku
  • Gdy nikt nie weźmie zmiany, dostajesz alert po ustawionym czasie (domyślnie 30 minut)

Co jest w środku

Grafik, obecność, godziny i zasady.

Poniżej prawdziwe ekrany z panelu właściciela i kierownika.

Grafik tygodniowy z godzinami każdej osoby i sumą godzin zespołu
Zespół dostaje powiadomienie
Grafik

Układasz jak w arkuszu, zespół dostaje powiadomienie.

Widok dnia, tygodnia i miesiąca. Godziny wpisujesz jak w Excelu, a gdy potrzeba, układa je Auto-grafik albo wczytujesz z pliku.

  • Kopiowanie tygodnia na następny, eksport do Excela i CSV
  • Jedna zmiana w dwóch miejscach, np. piekarnia rano i kawiarnia po południu
  • Dostępność pracowników i wolne zmiany do wzięcia, a zamiany zatwierdzasz w jednym miejscu
  • Ostrzeżenia nad grafikiem: za krótki odpoczynek, zbyt długa doba albo tydzień
Obecność: kto jest w pracy, kto się nie odbił i kontrola odpoczynku zespołu
Marek w pracyodbicie z telefonu
Obecność

Wiesz, kto jest w pracy. Teraz.

Lista osób w pracy, osoby, które mają zmianę i jeszcze się nie odbiły, oraz kontrola odpoczynku z faktycznych godzin.

  • Odbijanie na telefonie, na kiosku z PIN-em na tablecie albo kodem QR przy wejściu
  • Lokalizacja tylko w chwili odbicia i tylko jako odległość od miejsca pracy
  • Przerwa, zmiana miejsca w trakcie zmiany i zdjęcie przy wejściu, jeśli tego chcesz
  • Zapomniane wyjście zamykasz jednym przyciskiem, a odbicie bez internetu dochodzi po powrocie sieci
Godziny w miesiącu: tabela dni i osób z oznaczeniem obecności, braków i godzin ponad plan
Raporty: godziny na osobę, według miejsc, nadgodziny i noce, spóźnienia, koszt pracy
Kierowniczka z laptopem i tabletem z wykresami przy kawie w lokalu
Godziny gotowe do wypłat
Godziny i raporty

Na koniec miesiąca godziny są gotowe.

Tabela dzień po dniu dla każdej osoby, z kolorami: obecność, brak odbicia, godziny ponad plan, urlop i choroba.

  • Nadgodziny 50 i 100 procent, godziny nocne i święta policzone według zasad pracy ustawionych w firmie
  • Zlecenia: potwierdzanie godzin i kontrola stawki minimalnej
  • Raporty według miejsc pracy i koszt pracy według miejsc
  • Eksport do Excela, CSV oraz pliki pod programy płacowe: Comarch Optima, Symfonia, enova365 i R2Płatnik. Formaty przygotowaliśmy na podstawie dokumentacji producentów i prosimy o sprawdzenie z biurem rachunkowym
Start właściciela: odbicie, spóźnienie i nieobecność oraz lista spraw do decyzji z przyciskami Zatwierdź i Popraw
Zatwierdź albo popraw
Do decyzji

Przychodzisz rano i widzisz, co czeka na Ciebie.

Brak odbicia mimo grafiku, korekty od pracowników, prośby o wolne. Każdą sprawę zatwierdzasz albo poprawiasz jednym dotknięciem.

  • Zasada na korzyść pracownika: do decyzji godziny liczą się jak są zapisane, a każde skrócenie widzi pracownik
  • L4, urlop na żądanie, opieka nad dzieckiem i siła wyższa jako osobne zgłoszenia z licznikami
  • Kalkulator urlopu i plan urlopów całego roku
  • Uprawnienia i badania z przypomnieniem 30 dni przed końcem ważności oraz kartoteka pracownika
Kreator Zasady pracy: system podstawowy lub równoważny, okres rozliczeniowy i pora nocna
Sześć pytań
Zasady pracy

Sześć pytań i system wie, jak liczyć.

System podstawowy albo równoważny, okres rozliczeniowy, pora nocna i zasady odbijania. Każdą odpowiedź zmienisz później w ustawieniach.

  • Kreator „Start firmy”: branża, miejsca pracy, zespół, zasady i moduły
  • Konta z rolami: właściciel, kierownik i pracownik widzą tylko to, co im potrzebne
  • Czat zespołu z prywatnymi grupami, których administrator nie czyta
  • Napiwki dzielone według godzin albo po równo między osoby, które pracowały

Dla kogo

Wszędzie, gdzie ludzie pracują na zmiany.

Kierowniczka sklepu sprawdza grafik zmian na tablecie

Gastronomia i handel

Kawiarnie, piekarnie, sklepy

Zmiany rano i wieczorem, weekendy i ludzie, którzy bywają w dwóch miejscach tego samego dnia.

Catering i usługi

Zespoły dorywcze

Osoby na zleceniu z kontrolą stawki minimalnej i godzinami do potwierdzenia.

Wiele miejsc pracy

Jedna firma, kilka lokali

Grafik i raporty według miejsc oraz koszt pracy w każdym z nich.

Właściciel i kierownik

Mniej telefonów, mniej liczenia

Decyzje w jednym miejscu i godziny w formacie dla księgowej.

Jak zaczynasz

Trzy kroki do pierwszego grafiku.

Opowiadasz o firmie

Branża, miejsca pracy i zespół. Listę osób możesz wczytać z pliku, a konta zakładasz pracownikom po kolei.

Ustawiasz zasady

Sześć pytań o system i okres rozliczeniowy. Z tego liczą się nadgodziny, noce i ostrzeżenia o odpoczynku.

Układasz grafik, zespół odbija się

Zmiany trafiają na telefony, a godziny z odbić zasilają raporty na koniec miesiąca.

Pokażemy na żywo

Zobacz Zmianownik z danymi Twojej firmy.

Napisz, jak wygląda Wasz grafik: ile osób, ile miejsc, jakie zmiany. Pokażemy aplikację na przykładzie, a miejsca pracy i zasady ustawimy pod Waszą firmę.

Umów prezentację Napisz do nas

Prezentacja jest bezpłatna i do niczego nie zobowiązuje.

Godziny w miesiącu w Zmianowniku

Przed rozmową

To warto wiedzieć.

Ile to kosztuje?

Publicznego cennika jeszcze nie ma. Ustalamy warunki z pierwszymi firmami, a cenę podamy przed startem, zanim cokolwiek zostanie pobrane.

Czy to program płacowy?

Nie. Zmianownik nie liczy wypłat. Przygotowuje godziny, nadgodziny, noce i nieobecności oraz eksportuje je do programu, z którego korzysta Twoja księgowa. Formaty eksportu opracowaliśmy według dokumentacji producentów i prosimy o sprawdzenie ich z biurem rachunkowym.

Czy odbijanie wymaga rozpoznawania twarzy?

Nie, i celowo. Rozpoznawanie twarzy to dane biometryczne. Pracownik odbija się na telefonie, na kiosku z PIN-em albo kodem QR. Lokalizacja jest sprawdzana tylko w chwili odbicia i tylko jako odległość od miejsca pracy. Pracodawca powinien poinformować o tym zespół w regulaminie lub obwieszczeniu.

Co, gdy nie ma internetu?

Odbicie zapisuje się w pamięci telefonu z godziną dotknięcia i wysyła samo po powrocie sieci. Serwer przyjmuje takie odbicia do 12 godzin wstecz i oznacza je jako wysłane później.

Czy ostrzeżenia o Kodeksie pracy są wiążące?

To podpowiedź do rozmowy, nie wyrok. Zmianownik pokazuje m.in. za krótki odpoczynek dobowy czy tygodniowy, ale to, co jest naruszeniem, zależy od systemu czasu pracy w Twojej firmie. W razie wątpliwości warto zapytać prawnika albo księgową.

Czy jest aplikacja w sklepach?

Nie ma. Zmianownik działa w przeglądarce telefonu, tabletu i komputera, bez instalacji. Powiadomienia przychodzą na telefon po ich włączeniu.

Grafik zabiera Ci wieczory?

Niech grafik układa się szybciej.

Opisz nam swoją firmę, a pokażemy Zmianownik na przykładzie podobnego zespołu.

Umów prezentację